企业员工宿舍管理系统_工厂智慧宿舍管理平台-索蓝云软件

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员工宿舍管理系统（集团版）

系统以信息化、智能化为核心，集成了宿舍信息管理、入住申请审批、房间分配调整、费用自动结算、及数据分析报告等多个功能模块，企业能够实现多区域，多层组织架构管理，对员工宿舍资源的高效、精准管理。

多才多能

想做数据分析？想了解房间状态？想批量快捷分配房间？这都不是事！

效率

各种高效管理方式，一触即发，非技术型人员的理想选择，简单易学，快速后台配置管理。

灵活

要这，不要那，要什么都行，多语言，功能灵活扩展，权限灵活划分，满足您个性化定制需求

核心功能模块

索蓝云宿舍管理系统十年不断改造升级，宿舍管理是我们的特长

房源管理

在线维护房源信息，可通过excel表格导入房源数据信息，支持多区域、多类型的房源属性设置和管理。

入住管理

覆盖新入职员工、在职员工、二次入职员工等类型的入住业务办理，可满足企业在住宿管理中的各类需求。

调退宿管理

员工调宿、退宿，调宿时原房间退宿结算，新房间进入入住流程，并在规定时间内完成原房间退宿与新房间入住，超时作废。

客房管理

在线申请客房入住、退宿、调房业务；支持拼房、企业内部结算、加收半日房费、房费拆分功能、客房自助报修。

财务管理

管理宿舍日常住宿费、押金等；支持住宿员工线上缴费、预交费，支持欠费通知，账单、押金（明细汇总）报表打印导出等。

维修管理

员工端进行申请宿舍设施报修支持拍照、视频报修，管理端进行审批、数据汇总，维修完成可对服务进行评价，提升满意度。

报表管理

报表支持自定义设计功能，对系统中产生的住宿、费用等数据量进行汇总，实现根据报表导出excel、PDF、word等功能。

系统管理

系统安全配置，系统操作日志，短信、邮箱、企业微信、小程序、公众号、钉钉、飞书等平台配置，以及消息推送。

权限管理

对系统用户、角色、权限等进行设置，不同的管理员具备不同的操作功能，可根据需要需要，实时调整管理权限。

查房管理

通过移动端对员工宿舍进行查房管理，对房间的卫生、违纪等进行评分和登记，可设置处罚措施，快捷操作。

房间资产管理

为各房间配置资产管理模块，对宿舍资产进行统一管理，支持区域房源批量初始化资产，支持标配资产配置。

移动终端系统

通过移动终端为宿舍办理相关申请、查询宿舍相关信息动态、远程开锁、用户费用查询等，提升管理效率。

工作台自主配置

工作台

首页工作台模块展示相关数据统计，业务快捷入口等

正式房间、总床位、空床位、入住人数统计；
客房申请、入住申请、调宿申请等相关业务快捷入口；
支持待办业务数字闪缩提醒宿管处理；
支持按园区图形统计展示各楼栋房间数、床位数；
支持条件查询月入住、退宿人数并以图表展示。

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直观了解房间动态

房态图

通过房态图展示楼栋、房间床位等信息，支持快捷查询和办理相关业务

以房间、床位图形展示入住情况；
已不同颜色区分已住和未住床位、房间，支持自定义颜色；
支持房间设置不同标签，提醒分配房间；
通过条件筛选快速查询对应房间并办理业务；
实施查看区域房间入住人数、入住率等；
单击房间图标，可查看房间入住人员信息，快捷办理入住、修改房间信息等。

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集团化架构，支持多城市区域

宿舍区域管理

宿舍区域管理对管辖区域、宿舍的楼栋、房间等进行集中管理，方便快捷对宿舍房间属性调整

对宿舍整体架构属性进行维护，方便不同区域负责人对所在区域楼栋进行管理与配置；
对宿舍房间属性进行维护，便于设置房间可住人员性别、人数、房费等信息；
对特殊功能房属性进行维护，以免不能住宿的房间被安排员工入住；
对有特殊爱好、工作属性等原因需要分开入住，可以设置不同标签和颜色；
支持数据批量导入、导出功能。

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业务快速办理

入住、调宿、退宿管理

针对公司员工、供应商等需入住宿舍人员办理临时、正式和客房入住

临时入住，没有员工工号的员工办理入住；
正式入住，通过员工工号自动带入员工信息办理入住；
客房入住，员工通过手机移动端申请客房办理入住；
详细住宿人员清单，支持快捷调房和退宿功能；
对接门锁系统下发门禁卡权限；
入住人员批量导入、导出功能；
审核员工申请入住、调宿、退宿功能；
历史入住、调宿、退宿人员清单查询、导出功能。

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费用精细化

财务管理

房间财务管理模块对房间费用进行管理

员工账户余额、欠费、充值明细、充值汇总查询；
个人扣费明细、赔偿明细、退费明细、每日消费明细查询；
相关审批进度查询；
住宿中心月报表查询，推送OA审批功能；
相关数据导出功能。

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多平台报修

报修维修管理

报修维修模块对维修人员、报修项目、报修申请等信息进行管理

维修人员基础信息维护，负责园区和技工类型设定；
维护日常报修项目清单供员工移动端申请选择；
查看并审核员工报修申请记录，并派单给相应维修人员；
维修完成可对维修服务进行评价；
统计指定时间、报修类型范围内报修、维修量和维修完成率、及时率。

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手机端登记信息

违纪信息管理

违纪信息模块针对入住人员员工违纪信息进行管理

维护违纪处罚措施项目；
维护不同城市宿舍违纪原因及次数对应的处罚措施；
登记员工违纪信息和处罚结果，支持图片上传；
查看员工违纪信息清单，支持快捷将违纪员工加入黑名单；
管理住宿黑名单，宿舍软件支持导入和导出功能。

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房间标配

房间资产管理

房间资产模块针对房间基础资产信息进行管理

资产分类管理，快捷通过分类查找相应的资产；
资产基础数据，快捷维护所属城市相关资产相关信息；
房间资产初始化，将初始化资产分配给相应的房间；
房间资产台账，批量导入房间资产数量、单价等信息；
资产批量添加，维护房间相关资产、数量、损坏赔偿金额等。

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移动端查房

宿舍查房管理

宿舍查房模块管理员对宿舍房间进行查房并登记相关查房结果

设置查房打分项目、评分标准等；
登记房间查房结果，支持查房图片上传；
单击查房列表房间可查询查房检查项目扣分明细；
单击查房列表房间可查看入住人员相关信息
支持查看查房不合格房间列表，复查功能；
支持相关数据列表导出功能。

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费用自动计算生成

生活费用管理

生活费用模块对房间日常生活产生的相关费用进行管理

针对不同园区设置不同类型生活费用和月结算日的维护；
支持对接水电能源系统数据同步与手动抄表导入功能；
一键生成房间整体费用和房间个人费用明细查询；
支持相关费用批量删除和费用导入导出功能；
支持房间个人费用清单月度费用的查询与导出；
支持房间月度固定费用汇总，员工住宿相关费用查询；
支持员工个人费用综合报表的生成、审核与查询；
支持相关费用一键生成与数据更新后的重新计算。

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在线设计报表

系统报表管理

系统报表模块主要针对入住人员、房间等相关数据的统计展示

支持查看住宿人员信息报表和部门住宿人员统计；
支持查看宿舍房态报表和宿舍使用情况汇总表；
支持区域住宿、空房间、空床位的统计；
支持查看员工住宿天数统计报表；
支持查看离职未退宿时间差统计；
支持区域查房安全管理统计。

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各类管控设置

系统设置管理

系统设置模块主要针对系统界面、功能等相关信息的配置

配置系统名称、单位、运行时间段、可充值时间段；
支持设置除超级管理员外其他账号无法登陆；
支持预分配入住、临时入住截止时间设置；
支持创建多种系统角色，满足不同业务管理员的日常工作；
支持不同角色分配不同操作模块和相应增、删、改、导出功能的权限；
支持系统账号的管理，宿舍区域、楼栋、楼层授权；
支持系统操作日志的查询等。

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